Come abbiamo discusso nel nostro precedente blog "DAM (Digital Asset Management) vs. MAM (Media Asset Management)" sulle varie differenze tra i due software, nel blog di oggi approfondiremo l'importanza del DAM nelle piccole e medie imprese o in contesti industriali di piccole dimensioni.

Per qualsiasi piccola impresa, l'implementazione del processo di gestione delle risorse digitali e dei relativi strumenti può fare miracoli.

Per la crescita di una piccola impresa, alcuni fattori sono determinanti, ad esempio le "presentazioni ai clienti" e il "materiale promozionale" sono essenziali e proprio in queste situazioni il DAM svolge un ruolo cruciale, aiutando l'intero team a velocizzare e indirizzare i processi verso il file multimediale appropriato.

Importanza del DAM in particolare per le aziende di radiodiffusione e media

A differenza di molti altri settori, Broadcast e Media è probabilmente quello che utilizza maggiormente il processo e gli strumenti DAM, ma ci sono molte aziende mediatiche che operano su piccola scala e, se conduciamo una ricerca sui "requisiti dei clienti", il risultato sarà classificato in due flussi di lavoro diversi.

Il primo è il flusso di lavoro per clip di notizie e foto, utile per identificare notizie e clip provenienti da diverse fonti come TV, radio e altri canali di trasmissione, per salvarli per riferimenti futuri taggandoli con parole chiave e descrizioni specifiche.

Il secondo è il flusso di lavoro per "clip per OTT" (app over-the-top).

Questa applicazione viene utilizzata per estrarre la notizia e altri contenuti multimediali da altri canali di trasmissione lineari, ad esempio dalla sezione meteo o da qualsiasi evento sportivo, per poi aggiungere animazioni, creare una clip e distribuirla ad altri canali media, siti web, social media, ecc.

5 vantaggi del DAM per le piccole imprese

Discutiamo in dettaglio "come la gestione delle risorse digitali sia fondamentale per la crescita delle piccole imprese".

DAM basato su cloud

Nel 2019, sono disponibili diversi strumenti DAM online che offrono configurazioni migliori per i team, più funzionalità e un mondo basato sul cloud che offre all'utente un'esperienza unica rispetto ai tradizionali strumenti DAM aziendali.

Se stai pensando di passare all'online, questa potrebbe essere la decisione giusta, perché la tua azienda può risparmiare sull'hardware per l'archiviazione e queste applicazioni moderne possono offrirti opzioni di larghezza di banda.

• Le applicazioni DAM sono solitamente facili da usare. Tu e i tuoi utenti ne comprenderete la struttura in breve tempo. Devono solo caricare l'immagine, taggarla, condividerla e scaricarla.
• Queste applicazioni online vi rendono professionali. Tutto ciò che fate sul mercato riflette l'immagine del vostro brand, quindi anche i vostri file e il modo in cui li condividete dovrebbero essere professionali. Molte delle applicazioni DAM online offrono opzioni di branding personalizzate, URL personalizzati, schermate di accesso personalizzate e cartelle personalizzate.
• Se la vostra azienda cresce di giorno in giorno, anche la vostra soluzione DAM dovrebbe cambiare. Ultimamente, potete facilmente permettervi una soluzione DAM professionale con meno di un dollaro al giorno e, poiché è basata sul cloud, garantirà la sicurezza del vostro prezioso asset.

Risparmio di tempo

Le soluzioni DAM sono eccellenti per risparmiare tempo. Una volta integrato il software nel flusso di lavoro esistente, tu e i tuoi colleghi non impiegherete molto tempo per utilizzarlo.

Molte volte è stato osservato che non è necessaria alcuna formazione specifica per comprendere gli strumenti o la soluzione, perché tutto è integrato in un unico sistema e chiunque può accedere facilmente e trovare il file richiesto senza problemi.

Protezione da pirateria e furto

Per qualsiasi organizzazione, il patrimonio digitale è il più prezioso e nessuna piccola impresa può permettersi di perderlo.

In precedenza si osservava che un guasto del server poteva comportare la perdita di dati, ma ora, con la compatibilità dei processori DAM con un sistema basato su cloud, si sta ottenendo un ulteriore livello di protezione, che fornisce una protezione aggiuntiva per i dati sensibili e i contratti di licenza.

Le soluzioni DAM possono proteggere la tua organizzazione da cause legali per violazioni del copyright e della sicurezza.

Riduzione dei costi

Esistono diversi modi in cui il DAM può farti risparmiare molto denaro, di seguito sono elencati alcuni fattori:

Oggigiorno le soluzioni DAM offrono diversi modelli di prezzo per organizzazioni di diverse dimensioni e tipologie. Sono più focalizzate su esigenze e utilizzi specifici. Per fattori come

• Accessibilità degli strumenti DAM: è possibile scegliere una soluzione DAM basata su cloud, cloud privato e in-premise. Per l'archiviazione, è possibile scegliere un server, hardware e cloud privato.
• Riduzione dei costi delle risorse: in precedenza si notava che poteva essere necessario un team per gestire le risorse digitali, ma con la giusta selezione di strumenti, bastano una o due persone per gestire l'intera organizzazione.
• Meno problemi legali: gli strumenti giusti offrono protezione contro i furti e contro la gestione dei permessi e dei diritti delle risorse.

Implementazione più rapida

È possibile utilizzare il DAM come elemento essenziale per un'implementazione più rapida delle campagne di marketing. Questo potrebbe consentire di lanciare i prodotti in modo rapido o puntuale.

L'implementazione della soluzione DAM ha consentito di aumentare la produttività del 10%, secondo IDC.

I migliori software DAM gratuiti

Come titolare di una piccola azienda, devi avere a disposizione una piccola quantità di risorse digitali, paragonabile a quella dei colossi del mercato.

Tuttavia, potrebbero esserci poche cartelle in cui conservare le tue risorse e pochissime persone vi hanno accesso. In questo caso, non è necessario spendere un capitale per soluzioni o strumenti.

Considerando queste considerazioni, ti aiuteremo a trovare il miglior software DAM gratuito per la tua organizzazione. Di seguito ne elenchiamo alcuni:

1. Wrike

Wrike è uno strumento di gestione progetti basato su cloud che ti aiuta a gestire il tuo prodotto dall'inizio alla fine. Offre piena visibilità e controllo sulle attività, ti consente di monitorare il lavoro in corso, creare report sui risultati, creare piani di progetto e visualizzare i risultati nei diagrammi di Gantt.

2. Daminion Space

Daminion Space consente di archiviare risorse digitali nel cloud o in locale. È progettato solo per Windows, ma può essere eseguito anche su Mac tramite plugin speciali.

3. Google Foto

Puoi anche ottenere Google Foto gratuitamente. Un'interfaccia utente intuitiva per te e per i tuoi clienti, con la sicurezza del cloud di Google. Un modo semplice per eseguire il backup e separare i file.